Personal Data Privacy Notice
Employees
A. Privacy Statement
American Industries® and its affiliates and subsidiaries, with offices at Av. Washington No. 3701, Building 18, "Las Américas" Industrial Park, Postal Code 31114, Chihuahua, Chihuahua, Mexico, recognize the importance of the privacy and security of their employees' personal information and are committed to protecting it through legal, physical, administrative and technological security measures, in accordance with the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares).
In collecting and processing your data, we uphold the principles of lawfulness, consent, notice, quality, purpose, fairness, proportionality and accountability.
B. Purpose and Processing of Personal Information
Your data is used for purposes inherent to the employment relationship and, secondarily, to strengthen an organizational culture of continuous improvement.
Your data will be shared only in the following cases:
a) With competent local, state and federal authorities, in compliance with their lawful requests;
b) With financial institutions, so that a bank account can be opened for the deposit of your salary;
c) With insurance companies;
d) With companies within our corporate group, under the same privacy framework;
e) With clients and business partners with whom you must interact in performing your job, in which case only your contact information will be shared.
Your data may also be processed without your consent in the cases expressly permitted by law.
C. Type of Information Collected
We collect identification, contact, tax, banking and immigration data, as well as employment references. Some data may be considered sensitive, such as fingerprints, financial dependents or health status, meaning data that affects the most intimate sphere of its owner or whose misuse could give rise to discrimination or pose a serious risk to that person.
D. Limiting the Use or Disclosure of Personal Information
You may limit the use or disclosure of your data, or revoke your consent, by submitting a written request at our offices or through www.buzonseguro.org, indicating the name American Industries®.
E. Exercising the Rights of Access, Rectification, Cancellation and Objection
You may exercise your ARCO rights (access, rectification, cancellation and objection) at any time through the same means indicated in the preceding section.
F. Changes to the Privacy Notice
This notice may be updated at any time, and you will be informed of any changes through our corporate communication channels and in the Privacy Notice section of our websites.
If you believe that your right to the protection of personal data has been violated, you may file a complaint with the competent data protection authority.
If you have any questions, need clarification or would like to learn more about our Privacy Notice for Clients and Business Partners and American Industries®' commitment to ethical and regulatory compliance, please contact us by email at Compliance@aiig.com.
Aviso de Privacidad de Datos Personales
Personas Colaboradoras
A. Declaración de privacidad
American Industries® y sus empresas filiales y subsidiarias, con domicilio en Av. Washington No. 3701, Edificio 18, Complejo Industrial "Las Américas", C.P. 31114, Chihuahua, Chihuahua, México, reconocen la importancia de la privacidad y seguridad de la información personal de sus colaboradores, y se comprometen a protegerla con medidas de seguridad legales, físicas, administrativas y tecnológicas, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
En la recolección y tratamiento de sus datos respetamos los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
B. Finalidad y tratamiento de la información personal
Sus datos se utilizan para los fines propios de la relación laboral y, de manera secundaria, para fortalecer una cultura organizacional de mejora continua.
Se compartirán sus datos únicamente en los siguientes supuestos:
a) Con autoridades locales, estatales y federales competentes, en cumplimiento de sus requerimientos legítimos;
b) Con instituciones financieras, a efecto de que se le proporcione una cuenta bancaria para el depósito de su salario;
c) Con instituciones de seguros;
d) Con empresas de nuestro mismo grupo corporativo, bajo el mismo esquema de privacidad;
e) Con clientes y socios comerciales con los que deba relacionarse en el desempeño de su puesto, en cuyo caso solo se compartirán sus datos de contacto.
Asimismo, sus datos podrán ser tratados sin su consentimiento en los casos que expresamente autoriza la ley.
C. Tipo de información que se obtiene
Recabamos datos de identificación, contacto, fiscales, bancarios, migratorios y referencias laborales. Algunos datos pueden considerarse sensibles, como la huella digital, los dependientes económicos o el estado de salud, es decir, aquellos que afectan la esfera más íntima de su titular o cuyo uso indebido podría dar origen a discriminación o a un riesgo grave para este.
D. Limitación al uso o divulgación de información personal
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos, o revocar su consentimiento, mediante solicitud por escrito presentada en nuestro domicilio o a través de www.buzonseguro.org, indicando el nombre American Industries®.
E. Del ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Usted podrá ejercer en todo momento sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) por los mismos medios señalados en el apartado anterior.
F. Cambios al aviso de privacidad
El presente aviso podrá actualizarse en cualquier momento y se hará de su conocimiento a través de nuestros medios de comunicación empresarial y en la sección Aviso de Privacidad de nuestras páginas de internet.
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.
Si tiene dudas, aclaraciones o desea conocer más sobre nuestro Aviso de Privacidad para Clientas y Socias Comerciales y nuestro compromiso con el cumplimiento ético y normativo de American Industries® puede comunicarse con nosotros a través del correo electrónico Compliance@aiig.com.